Løngennemsigtighed for virksomheder: Komplet tjekliste
Sidst opdateret:
EU's nye løngennemsigtigheds direktiv er tæt på. Her er den komplette tjekliste til at forberede din virksomhed på løngennemsigtighedsdirektivet - uanset om I er 10 eller 1.000 ansatte.
Tjekliste: Klar til januar 2027?
Opdater alle jobopslag med løninterval
Alle nye jobopslag fra januar 2027 skal indeholde en konkret lønramme eller startløn. Gennemgå eksisterende opslag der stadig er aktive.
Fjern løntavshedsklausuler fra kontrakter
Gennemgå alle ansættelseskontrakter og fjern eventuelle klausuler der forbyder ansatte at tale om løn. Disse klausuler er ugyldige fra direktivets ikrafttrædelse.
Etabler en proces for lønspørgsmål
Ansatte kan kræve at få oplyst gennemsnitslønnen for deres jobkategori opdelt på køn. I skal svare inden for to måneder. Beslut hvem i HR der håndterer disse forespørgsler.
Lav en intern lønanalyse
Kortlæg lønstrukturen opdelt på køn og jobkategorier. Identificer uforklarlige lønforskelle og lav en plan for at udbedre dem - inden I er forpligtet til at rapportere dem offentligt.
Dokumenter lønkriterierne
Definer og dokumenter de objektive kriterier der bestemmer løn (erfaring, anciennitet, præstationer, ansvar). Det er dokumentationen I skal bruge hvis en ansat anfægter sin løn.
Hvad sker der ved manglende overholdelse?
En ansat behøver kun sandsynliggøre at der er sket løndiskrimination. Herefter er bevisbyrden jeres. Kan I ikke dokumentere at lønforskellen er sagligt begrundet, risikerer I:
- •Erstatning til den diskriminerede medarbejder for tabte lønindtægter
- •Tilsyn og bøder fra Ligebehandlingsnævnet
- •Omdømmeskade hvis sagen bliver offentlig
Har I brug for markedsdata til jeres lønanalyse?
LønRadar kan hjælpe jeres virksomhed med at benchmarke lønninger mod markedet. Kontakt os for at høre om vores virksomhedsløsninger.
Kontakt osOfte stillede spørgsmål
Hvad er de vigtigste ting vi skal have styr på inden januar 2027?
De tre vigtigste punkter er: 1) Løn eller løninterval i alle jobopslag, 2) Slet eller revider løntavshedsklausuler i kontrakter, 3) Etabler en proces for at besvare medarbejderes lønspørgsmål inden for 2 måneder.
Skal vi lave en fuld lønanalyse nu?
Det anbefales. En intern lønanalyse inden direktivet træder i kraft giver jer mulighed for at identificere og udbedre eventuelle uforklarlige lønforskelle, inden I er forpligtet til at rapportere dem offentligt.
Hvad koster det at overholde direktivet?
De løbende omkostninger er primært til HR-administration og eventuel lønjustering. Bøder og erstatninger ved manglende overholdelse kan dog overstige de forebyggende investeringer markant.
Gælder kravene også for internationale virksomheder med ansatte i Danmark?
Ja. Alle virksomheder med ansatte i Danmark er omfattet, uanset hjemsted. Det er de ansattes arbejdssted der afgør hvilken lovgivning der gælder.