Løntavshedsklausuler bliver ugyldige: hvad I skal gøre
Sidst opdateret:
Mange danske ansættelseskontrakter indeholder en linje om, at medarbejderen ikke må dele sin løn med kolleger. Med løngennemsigtighedsdirektivet bliver den linje ugyldig. Fra direktivet er omsat til dansk lov - senest i 2027 - må en arbejdsgiver ikke længere forbyde medarbejdere at tale om deres løn, og eksisterende klausuler af den type kan ikke håndhæves. Det er en af de mest konkrete ændringer, direktivet fører med sig, og den rammer et dokument, næsten alle virksomheder har liggende: ansættelseskontrakten.
Denne guide er til dig der ejer ansættelsesvilkår i en dansk virksomhed - HR, en leder eller en stifter. Den viser, hvad forbuddet mod løntavshedsklausuler betyder for jeres kontrakter, hvad I stadig må beskytte, og hvordan I rydder op, før klausulen bliver et problem. Hele compliance-billedet ligger i Løngennemsigtighedsdirektivet: compliance-guide for HR - her ser vi specifikt på tavshedsklausulen.
Hvad direktivet siger om løntavshed
Direktivet giver medarbejdere ret til at videregive oplysninger om deres egen løn med det formål at håndhæve princippet om lige løn. Det betyder tre ting for arbejdsgivere:
Forbud mod tavshedsklausuler
I må ikke kontraktmæssigt forpligte en medarbejder til at holde sin løn hemmelig for kolleger. En klausul der gør det, er ugyldig.
Ingen repressalier
En medarbejder der taler om sin løn, må ikke mødes med nogen form for sanktion - ikke en advarsel, ikke en overset forfremmelse, ikke en opsigelse begrundet i det.
Retten kan ikke fraskrives
Medarbejderen kan ikke gyldigt underskrive sig fra retten. En klausul står altså ikke ved magt, bare fordi den blev accepteret ved ansættelsen.
Formålet er ligeløn: kan medarbejdere ikke tale om løn, kan usaglige forskelle heller ikke opdages. Det hænger direkte sammen med den interne lønanalyse, som direktivet også lægger op til.
Hvad det betyder for jeres kontrakter
En løntavshedsklausul i en eksisterende kontrakt bliver ikke automatisk slettet, men den bliver uden retsvirkning. I kan med andre ord ikke håndhæve den, og forsøger I på det, risikerer I selv at overtræde forbuddet mod repressalier. En klausul der står tilbage i kontrakten, sender desuden et forkert signal til medarbejderne om, at de ikke må tale om løn - selv om de har lov.
Derfor er den rene løsning at fjerne klausulen aktivt, ikke bare at lade den stå som en død bestemmelse. Det gælder både de kontrakter I bruger til nye ansættelser, og den skabelon de kommer fra.
Sådan rydder I op i fire trin
- 1Gennemgå jeres kontraktskabeloner
Find den eller de standardkontrakter, I bruger, og lokalisér enhver formulering om fortrolighed omkring løn.
- 2Fjern eller omskriv klausulen
Slet tavshedsbestemmelsen om løn. Har I en bredere fortrolighedsklausul, der også dækker forretningshemmeligheder, så afgræns den, så den ikke længere rammer medarbejderens egen løn.
- 3Opdatér onboarding og eksisterende aftaler
Sørg for, at nye kontrakter bruger den rettede skabelon. For eksisterende medarbejdere behøver I ikke genforhandle hele kontrakten, men I bør gøre klart, at en eventuel gammel klausul ikke gælder.
- 4Fortæl medarbejderne, at de må tale om løn
Selve pointen med direktivet er åbenhed. En kort besked om, at løntavshed ikke længere er et krav, fjerner tvivlen og viser, at I tager reglerne alvorligt.
Fra ulovlig til afgrænset klausul
Forskellen ligger i, hvad klausulen dækker. En formulering som "Medarbejderen må ikke oplyse sin løn til andre ansatte" rammer medarbejderens egen løn og er ugyldig. En afgrænset udgave som "Medarbejderen behandler virksomhedens forretningshemmeligheder og andre ansattes personoplysninger fortroligt" beskytter det I må beskytte, uden at røre retten til at tale om egen løn. Formuleringerne her er illustrative - få den endelige ordlyd tjekket hos en juridisk rådgiver.
Hvad I stadig må beskytte
Forbuddet gælder medarbejderens egen løn. Det betyder ikke, at al fortrolighed forsvinder:
Forretningshemmeligheder
I må fortsat beskytte forretningskritiske oplysninger, prisstrukturer, kildekode og lignende. En fortrolighedsklausul om den slags er stadig gyldig - den skal bare ikke omfatte medarbejderens egen løn.
Andres persondata
En HR-medarbejder der har adgang til hele virksomhedens løndata, må stadig behandle de oplysninger fortroligt efter databeskyttelsesreglerne. Retten til åbenhed gælder ens egen løn, ikke en fri adgang til at videregive andres.
Grænsen er altså klar: den enkelte må tale om sin egen løn, men ikke lække kollegers eller virksomhedens fortrolige data.
De typiske fejl
Klausulen får lov at blive stående
"Den er jo alligevel ugyldig" er ikke nok. En død klausul skræmmer medarbejdere fra en ret, de har - fjern den aktivt.
Repressalier i det skjulte
At tale om løn må ikke koste medarbejderen noget. Vær opmærksom på, at også indirekte reaktioner tæller som repressalier.
Hele fortrolighedsklausulen slettes
I skal ikke opgive at beskytte forretningshemmeligheder. Afgræns klausulen, så den holder op med at dække løn - ikke alt andet.
Kom i gang
Start med kontraktskabelonen: find løntavshedsbestemmelsen, fjern den, og afgræns en eventuel bredere fortrolighedsklausul, så den ikke rammer medarbejderens egen løn. Fortæl derefter medarbejderne, at de må tale om løn. Det er en lille opgave med en stor signalværdi - og en I lige så godt kan klare nu som under tidspres senere. Åbenhed om løn er ikke kun en pligt, men også et fundament for at sætte løn rigtigt: Sådan fastsætter I løn viser, hvordan et markedsbaseret lønbånd gør åbenheden til en styrke frem for en risiko, og baggrunden på reglerne ligger i guiden til løngennemsigtighed.
Ofte stillede spørgsmål
Må en arbejdsgiver forbyde medarbejdere at tale om deres løn?
Nej. Løngennemsigtighedsdirektivet, der skal være dansk lov senest i 2027, giver medarbejdere ret til at videregive oplysninger om deres egen løn med henblik på at håndhæve lige løn. En kontraktklausul, der forbyder det, er ugyldig, og retten kan ikke fraskrives ved underskrift.
Er eksisterende løntavshedsklausuler stadig gyldige?
Nej. En eksisterende løntavshedsklausul bliver uden retsvirkning, når direktivet er omsat til dansk lov. Den kan ikke håndhæves, og forsøg på at håndhæve den kan i sig selv være en ulovlig repressalie. Anbefalingen er at fjerne klausulen aktivt frem for at lade den stå.
Må vi stadig have en fortrolighedsklausul i kontrakten?
Ja, så længe den ikke dækker medarbejderens egen løn. I må fortsat beskytte forretningshemmeligheder, prisstrukturer, kildekode og kollegers persondata. Afgræns den brede fortrolighedsklausul, så den holder op med at omfatte medarbejderens løn, men bevarer beskyttelsen af alt andet.
Hvad skal vi gøre ved vores ansættelseskontrakter nu?
Gennemgå kontraktskabelonerne, fjern eller omskriv løntavshedsklausulen, opdatér onboarding så nye kontrakter bruger den rettede skabelon, og fortæl medarbejderne, at de må tale om løn. For eksisterende medarbejdere er det nok at gøre klart, at en gammel klausul ikke gælder - I behøver ikke genforhandle hele kontrakten.
Gør åbenhed om løn til en styrke
Når klausulen er væk, er næste skridt at kunne begrunde lønnen. Lønspænd-generatoren sætter markedsbaserede lønbånd ud fra verificerede lønsedler, så I kan tale åbent om løn og stå inde for tallene.
Gå til Lønspænd-generatoren